Sichere Cloud-Freigaben

Was ist Sichere Cloud-Freigaben?

Cloud-Speicher macht das Teilen so einfach, dass ein einziger hastig erstellter Link eine vertrauliche Datei offenlegen kann. Unter Termindruck geben Sie einen Partnerschaftsvorschlag mit einem öffentlichen Link, Editor-Zugriff und ohne Ablaufdatum frei und sehen dann zu, wie er jemanden außerhalb des Unternehmens erreicht, der ihn öffnet und herunterlädt, ohne sich anzumelden. Sie widerrufen den Link, prüfen Ihre übrigen Freigaben, sperren eine Agentur, deren Kampagne vor Monaten endete, und geben den Vorschlag erneut frei – für namentlich genannte Empfänger, mit Viewer-Zugriff und einem Ablaufdatum nach sieben Tagen.

Was Sie lernen in Sichere Cloud-Freigaben

• Überwachen Sie vorhandene Cloud-Datei- und Ordnerberechtigungen, um übermäßig freigegebene Ressourcen zu identifizieren
• Wenden Sie das Prinzip der geringsten Rechte an, wenn Sie Zugriff auf in der Cloud gespeicherte Dokumente gewähren
• Konfigurieren Sie Link-Ablaufdaten und Zugriffsbeschränkungen entsprechend der Sensibilität geteilter Inhalte
• Erkennen Sie den Unterschied zwischen Viewer-, Kommentator- und Editor-Berechtigungen und wann diese jeweils gerechtfertigt sind
• Widerstehen Sie dem Druck, auf Bequemlichkeit ausgerichtete Freigabeoptionen zu nutzen, die sensible Dateien einem unbeabsichtigten Publikum zugänglich machen

Sichere Cloud-Freigaben — Trainingsschritte

1. Eine Freitagsfrist

   Es ist Freitagnachmittag und Sie beenden eine hektische Woche. Die Ausarbeitung des Titan-Partnerschaftsvertrags hat Monate gedauert, und der endgültige Vorschlag liegt dem Partnerteam bis zum Ende des Tages vor. Sie haben die ganze Woche über an dem Vorschlag gefeilt. Jetzt müssen Sie ihn nur noch mit Marcus Chen teilen, der die Partnerprüfung auf Seiten von Helix vorbereitet.

2. Marcus braucht die Datei

   Eine E-Mail kommt von Marcus – er braucht den Titan-Vorschlag sofort für das Partnerprüfungstreffen am Montagmorgen.

3. CloudDrive öffnen

   Alice beeilt sich, das CloudDrive-Portal des Unternehmens zu öffnen. Marcus geht in 20 Minuten und sie muss das schnell erledigen.

4. Anmelden

   Alice meldet sich mit ihren Firmenzugangsdaten bei CloudDrive an.

5. Der Titan-Vorschlag

   CloudDrive öffnet sich mit Alices Dateiliste. Sie kann den Titan-Vorschlag zusammen mit anderen Projektdateien sehen. Sie muss es schnell mit Marcus teilen – er macht sich bald auf den Weg. Alice klickt im Titan-Vorschlag auf die Schaltfläche „Teilen“.

6. Es öffentlich machen

   Der Freigabedialog wird geöffnet. Zuerst muss Alice auswählen, wer auf den Link zugreifen kann. Sie meint: „Marcus braucht nur einen schnellen Link, den er problemlos öffnen kann. ‚Jeder mit dem Link‘ ist die schnellste Option – Sie müssen keine E-Mail-Adressen eingeben oder auf die Verarbeitung von Berechtigungen warten.“

7. Vollständiger Editor-Zugriff

   Als nächstes wählt Alice die Berechtigungsstufe aus. Sie erinnert sich, dass Marcus erwähnt hat, dass er die Zusammenfassung möglicherweise noch vor Montag anpassen muss. „Der Editor-Zugriff wird Zeit sparen – er kann Dinge selbst reparieren, anstatt mir Änderungen über das Wochenende zurückzusenden.“

8. Kein Ablauf

   Abschließend fragt der Dialog nach dem Ablauf des Links. Alice überlegt: „Ich möchte nicht, dass der Link unterbrochen wird, bevor Marcus seine Prüfung beendet hat. Und wer weiß – vielleicht müssen sie später darauf verweisen.“ Für maximalen Komfort wählt sie „Nie“.

9. Senden des Links

   Der Freigabelink wird erstellt. Alice kopiert es und sendet eine kurze Antwort an Marcus, bevor er ins Wochenende fährt. Mit einem Gefühl der Erleichterung klappt sie ihren Laptop zu. Erledigt.

10. Die Reise des Links

    Marcus leitete den Vorschlag zur Stellungnahme an zwei Kollegen weiter. Einer von ihnen hat es in einen Partnergruppenchat eingefügt, damit der Anbieter die Preisseite sehen konnte. Bob ist in diesem Chat. Er wurde vor elf Monaten für ein Projekt hinzugefügt, das abgeschlossen wurde.