KI-Tools im Job verantwortungsvoll einsetzen

Was ist KI-Tools im Job verantwortungsvoll einsetzen?

Eine praxisnahe Day-in-the-Life-Übung, in der jede KI-Interaktion Compliance-Folgen hat. Von der Wahl des richtigen Tools bis zur Offenlegung KI-generierter Inhalte navigieren Sie durch die realen Entscheidungen, die Mitarbeitende beim KI-Einsatz im Job nach der EU-KI-Verordnung treffen müssen.

Was Sie lernen in KI-Tools im Job verantwortungsvoll einsetzen

• Für Arbeitsaufgaben freigegebene KI-Tools mit gültigen Auftragsverarbeitungs-Verträgen auswählen
• Anhand der Klassifizierung beurteilen, welche Daten in KI-Tools eingegeben werden dürfen
• KI-Unterstützung in Arbeits-Deliverables gemäß den Transparenzanforderungen der EU-KI-Verordnung offenlegen
• Schatten-KI-Risiken am Arbeitsplatz erkennen und richtig darauf reagieren
• Die Transparenzpflichten aus Artikel 50 auf interne KI-Chatbots anwenden

KI-Tools im Job verantwortungsvoll einsetzen — Trainingsschritte

1. Ein Tag voller KI-Entscheidungen

   Das ist eine praxisnahe Day-in-the-Life-Übung. Keine abstrakte Verordnung — nur echte Entscheidungen. Jede KI-Interaktion im Job hat Compliance-Folgen. Die EU-KI-Verordnung verlangt KI-Kompetenz (Art. 4), Betreiberpflichten (Art. 26) und Transparenz (Art. 50). Heute sehen Sie, wie sich das in die Entscheidungen übersetzt, die Sie jedes Mal treffen, wenn Sie ein KI-Tool öffnen.

2. Eine dringende Anfrage

   Alices Vorgesetzter braucht bis Geschäftsschluss einen Quartals-Marketing-Bericht. Er will ihn poliert und datengestützt — und es ist für ihn in Ordnung, wenn Alice dafür KI-Tools nutzt.

3. Das richtige Tool wählen

   Before starting the report, Alice checks which AI tools are approved for use at Horizon Enterprises. The approved tools list lives behind a sign-in on the internal IT portal. The company has one approved AI assistant - OpenClaw - which has a business data processing agreement. Alice also knows about SmartDraft, a free consumer tool that is arguably faster but has no DPA and retains all input data for training.

4. Welche Daten eingeben

   Alice öffnet das freigegebene KI-Tool auf ihrem Laptop und beginnt mit dem Entwurf des Berichts. Sie überlegt, die Umsatzzahlen des letzten Quartals und konkrete Kundennamen in den Prompt einzufügen. Auch mit einem freigegebenen Tool sollten Sie abwägen, welche Daten Sie eingeben. Kundennamen mit Umsatzzahlen kombiniert sind wettbewerbsrelevant. Prüfen Sie vor dem Weitermachen, ob der AVV diese Datenkategorie abdeckt.

5. Wissenstest: Tool-Auswahl

   Zeit, Ihr Verständnis der Tool-Auswahl für sensible Daten zu prüfen.

6. KI-Unterstützung offenlegen

   Die KI hat einen vollständigen Berichts-Entwurf erstellt. Alice muss nun entscheiden, wie sie die Zuschreibung handhabt. Als ihre eigene Arbeit ausgeben? Als KI-unterstützt kennzeichnen? Etwas anderes? Die Richtlinie von Horizon Enterprises verlangt, substanzielle KI-Unterstützung in Arbeits-Deliverables offenzulegen. Die Transparenzgrundsätze der EU-KI-Verordnung untermauern diese Erwartung.

7. Submit the Q2 Report

   The draft is solid and Alice has decided how to handle attribution. Time to send it to Tom.

8. Die Frage zum internen Chatbot

   A colleague reaches out with a question about setting up an internal chatbot. Jamie wants to create an AI-powered FAQ bot to answer common HR questions for the team.

9. Das Schatten-KI-Risiko

   Eine weitere E-Mail trifft ein — diesmal von einem Kollegen, der ein nicht freigegebenes KI-Tool empfiehlt. Ryan nutzt es seit Wochen ohne IT-Freigabe.

10. Wissenstest: Schatten-KI

    Ein Kollege hat ein nicht freigegebenes KI-Tool geteilt. Zeit, zu entscheiden.