Gemeinsam genutzte Agenten teilen den Zugriff

Was ist Gemeinsam genutzte Agenten teilen den Zugriff?

Ein KI-Agent, den Sie auf Ihren eigenen Dateien aufbauen und die Antworten mit Ihrem Team über Ihren Zugriff teilen, nicht über dessen Zugriff. Wenn Sie die Standardeinstellung „Alle meine Dateien“ beibehalten, kann jedes Dokument, das Sie öffnen können, an jeden auf der Zielgruppenliste weitergegeben werden, eine Frage nach der anderen. In dieser Übung bauen Sie einen Helfer für Ihr Team auf, und zwei Tage später liest ein Kollege ein vertrauliches Umstrukturierungsdokument durch. Sie üben, den Agenten anzuhalten, sein Nutzungsprotokoll zu lesen, ihn auf einen Ordner einzugrenzen und die betroffenen Personen zu informieren.

Was Sie lernen in Gemeinsam genutzte Agenten teilen den Zugriff

• Beachten Sie, dass ein gemeinsamer No-Code-KI-Agent seine Dateien mit den Berechtigungen des Builders liest, sodass seine Zielgruppe den Zugriff des Builders auf alles im Geltungsbereich erbt
• Wählen Sie den Wissensbereich eines Agenten bewusst aus und wählen Sie den Ordner aus, den er benötigt, anstatt die Standardeinstellung „Alle meine Dateien“ zu akzeptieren
• Eindämmen Sie eine Gefährdung, indem Sie den Agenten vor der Untersuchung anhalten und dann anhand seines Nutzungsprotokolls feststellen, wer was gefragt hat und welche Dateien geantwortet haben
• Wenden Sie den Bereich als Lösung an, anstatt einzelne Dokumente zu löschen, da jede erreichbare Datei gleichermaßen verfügbar gemacht wurde
• Legen Sie die Enthüllung dem Eigentümer des Dokuments offen und stellen Sie sicher, dass die betroffenen Personen von der richtigen Person davon erfahren

Gemeinsam genutzte Agenten teilen den Zugriff — Trainingsschritte

1. Jede Woche die gleichen Fragen

   Es ist Dienstag, 10:15 Uhr, und Sie haben gerade zum dritten Mal in diesem Monat die Frage zum Verlängerungsprozess beantwortet. Orlenby Assist hat letzte Woche Agent Studio eingeführt: Jeder kann aus seinen eigenen Dateien einen Assistenten erstellen und ihn mit den Personen seiner Wahl teilen. Ihr Laufwerk enthält die Spielbücher des Teams. Es enthält außerdem einen Personenordner mit Ihren 1:1-Notizen und ein Dokument, das Hanne Vestergaard letzte Woche vertraulich mit Ihnen geteilt hat: den Umstrukturierungsplan für das vierte Quartal, bei dem drei Rollen in Ihrem eigenen Team gefährdet sind.

2. Öffnen Sie Agent Studio

   Agent Studio befindet sich im Browser. Kollegen aus den Bereichen IT, Vertrieb und Personal haben dort bereits Assistenten veröffentlicht.

3. Starten Sie einen neuen Agenten

   Die Liste zeigt, was Ihre Kollegen erstellt haben und mit wem die einzelnen Elemente geteilt werden. Ihr werdet neben ihnen sitzen.

4. Nennen Sie es

   Geben Sie dem Agenten einen Namen, den das Team erkennt, und sagen Sie ihm, wozu er dient.

5. Was es lesen kann

   Im Wissensschritt wird abgefragt, welche Dateien der Agent lesen darf. Alle meine Dateien sind vorab ausgewählt und die Playbooks sind vorhanden, sodass es funktioniert.

6. Wer kann es nutzen?

   Der springende Punkt ist, dass das Team danach fragen kann, anstatt Sie zu fragen. Teilen Sie es mit Customer Success und veröffentlichen Sie es.

7. Probieren Sie es aus

   Der Agent ist live. Testen Sie es mit der Frage, die Sie am häufigsten beantworten.

8. Es funktioniert

   Der Agent liest das Playbook und antwortet. Schau es dir beim Schreiben an.

9. Eine gute Antwort

   Genau dafür haben Sie es entwickelt: die richtigen Schritte in der richtigen Reihenfolge mit dem unten aufgeführten Playbook.

10. Sarah möchte dir etwas zeigen

    Donnerstagmorgen. Sarah Chen, eine Spezialistin in Ihrem Team, sendet Ihnen eine Nachricht. Sie sitzt zwei Schreibtische entfernt.