Schatten-KI-Tools
Ein Foto eines Whiteboards ist ein Dokument und es hat das Gebäude verlassen.
Was ist Schatten-KI-Tools?
Niemand in dieser Übung macht etwas Rücksichtsloses. Ein Kollege empfiehlt ein Tool, das zwanzig Minuten spart, kostenlos ist, im App Store nur einen Fingertipp entfernt ist und genau das hält, was es verspricht. Der Preis besteht darin, dass ein Foto alles enthält, was lesbar ist, und ein kostenloser Verbraucherplan sagt deutlich, was er mit einem Upload bewirkt. Sie gehen durch, was das Unternehmen tatsächlich verlassen hat, vergleichen das Tool mit der genehmigten Liste und reichen den Antrag auf Überprüfung ein, der fünfzehn Sekunden früher hätte erfolgen sollen.
Was Sie lernen in Schatten-KI-Tools
- Behandeln Sie ein Foto wie ein Dokument, denn ein KI-Tool liest alles, was darin lesbar ist, einschließlich der Namen und Daten, die niemand weitergeben sollte
- Lesen Sie, was ein kostenloser Verbraucherplan zu Uploads sagt: Schulung zu dem, was Sie senden, lange Aufbewahrung und eine explizite Aussage zu Geschäftsinformationen
- Vergleichen Sie ein Tool vor dem Hochladen mit der genehmigten Liste der Organisation und nicht erst danach, da die Prüfung Sekunden dauert und nur vorher funktioniert
- Machen Sie sich bewusst, dass ein Tool, das nicht in der Liste enthalten ist, nicht zugelassen, sondern ungeprüft ist und dass beides nicht dasselbe ist
- Sagen Sie dies, wenn bereits Unternehmensmaterial eingegangen ist, denn eine Rezension, die nichts über den Upload weiß, kann niemandem sagen, was er dagegen tun soll
- Beachten Sie, dass die Deinstallation einer App den nächsten Upload beendet und nichts an dem bereits durchgeführten ändert
Schatten-KI-Tools — Trainingsschritte
-
Standup gerade fertig
Sie leiten die Produkte bei Ardquist Furniture, und auf der Q4-Tafel hinter Ihrem Schreibtisch befindet sich das Viertel tatsächlich. Der Aufstand ist vor zehn Minuten beendet und der Vorstand hat die Entscheidungen des Vormittags getroffen. Ihr Telefon summt. Es ist Dev aus dem Designstudio.
-
Was steht auf der Tafel?
Before you photograph anything, it is worth reading what is actually written up there: Halvorsen Home, pilot 14 Nov. A retail customer by name and the day they go live. Ardquist has announced neither. 3 stores, oak and walnut lines. How large the deal is and which products it covers. Pricing locked, legal signed. The deal is done and still unannounced, which is the version of it a competitor would most like to have. Brightmere Living, launch 2 Dec. A second unannounced customer, and a bigger one: the full range across 11 stores. Exclusivity 6 months. A commercial term that was agreed in private. Blockers, veneer supply and a photography slot in week 44. Where the plan is fragile, and when. DO NOT SHARE outside product team. Somebody has already decided who this board is for. Every line of it is legible, and all of it fits in one photograph.
-
Kostenlos und nur einen Fingertipp entfernt
Dev hat Recht, dass es zwanzig Minuten spart. Der Play Store hat es, es kostet nichts und niemand muss etwas genehmigen.
-
Die Auflistung
Fünf Millionen Downloads, viereinhalb Sterne und eine Seite mit Leuten, die sagen, dass es ihnen Zeit gespart hat. Nichts davon ist eine Sicherheitsüberprüfung.
-
Installiert
Es lässt sich in Sekundenschnelle installieren, so wie es bei einer kostenlosen Verbraucher-App der Fall ist.
-
Schnapp es dir. Sortieren Sie es.
Jotlens öffnet sich in einem leeren Chat mit einer Kamerataste. Dies ist der Moment, um den es bei der Übung geht, und es fühlt sich überhaupt nicht wie eine Entscheidung an.
-
Fotografieren Sie das Board
Sie richten das Telefon auf die Q4-Platine und machen das Foto.
-
Verwandeln Sie dies in Notizen
Das Foto ist im Chat. Jetzt fragen Sie nach dem, was Dev versprochen hat.
-
Es funktioniert
Es ist schnell und genau, was das Problem ist. Jeder Name und jedes Datum kam genau so an, wie geschrieben.
-
Der kostenlose Plan
In der Ecke der App befindet sich eine kleine graue Pille, die angibt, wofür kostenlos bezahlt wird.
Abdeckung der Sicherheits-Frameworks
CIS Controls
- CIS 14.4 Train Workforce on Data Handling Best Practices
- CIS 2 Inventory and Control of Software Assets
NIST CSF
- PR.AT-01 Personnel are provided with awareness and training so that they possess the knowledge and skills to perform general tasks with cybersecurity risks in mind
- ID.AM Asset Management
GDPR
- Art. 5 Principles relating to processing of personal data
- Art. 28 Processor
EU AI Act
- Art. 4 AI literacy