Unbeaufsichtigte Ausdrucke

Was ist Unbeaufsichtigte Ausdrucke?

A document sent to a shared printer sits in the output tray until someone collects it, and that someone is not always you. In this exercise you print a confidential pay review, leave for a meeting, and watch a colleague find and read it before you get back. You report it, then print the same class of document again using Secure Print, which holds the job on the server until you enter your PIN at the device.

Was Sie lernen in Unbeaufsichtigte Ausdrucke

• Erkennen Sie, dass ein gemeinsames Ausgabefach für alle zugänglich ist: Vorbeikommende Kollegen können Ihr Dokument lesen, beiseiteschieben oder fotografieren
• Erkennen Sie, welche Druckaufträge bis zur Freigabe am Gerät zurückgehalten werden müssen, statt sofort im gemeinsamen Ausgabefach zu landen
• Konfigurieren Sie Secure Print so, dass ein Auftrag auf dem Druckserver verbleibt, bis Sie sich am Drucker anmelden
• Geben Sie einen zurückgehaltenen Auftrag mit Ihrer Druck-PIN frei und nehmen Sie alle Seiten mit, bevor Sie weggehen
• Melden Sie einen offen liegenden Ausdruck umgehend und geben Sie an, wann er gedruckt wurde und wer ihn gesehen haben könnte

Unbeaufsichtigte Ausdrucke — Trainingsschritte

1. Montag, 8:47 Uhr

   Die vierteljährliche Besprechung der Partner beginnt um 9:00 Uhr in einem Raum den Flur entlang. Sie sitzen mit einem Kaffee an Ihrem Schreibtisch im Großraumbüro und gehen die Vorbereitungen durch. Der gemeinsam genutzte Multifunktionsdrucker steht wenige Schritte entfernt auf einem Sideboard. Dort holen alle auf der Etage ihre Ausdrucke ab.

2. Eine Druckanfrage

   Eine E-Mail von Diane Okafor, der geschäftsführenden Gesellschafterin, landet in Ihrem Posteingang. Sie braucht die Vergütungsübersicht für die Besprechung um 9:00 Uhr ausgedruckt.

3. Öffnen des Dokuments

   Sie klicken auf den Link in Dianes E-Mail. Im People-Portal öffnet sich die Partnervergütungsübersicht. Sie nennt für jeden Partner die regelmäßige Vorabentnahme, den Anteil am Bonuspool und die Anpassung für das nächste Jahr.

4. Senden an den Drucker

   Alles sieht richtig aus. Sie klicken auf „Drucken“. Der Druckdialog zeigt die üblichen Einstellungen: den gemeinsam genutzten Etagendrucker, eine Kopie und „Normal print“. Wie schon hundertmal zuvor bestätigen Sie, ohne noch einmal hinzusehen.

5. Die Seite landet im Fach

   Der Drucker läuft an und die Vergütungsübersicht landet mit der bedruckten Seite nach oben im Ausgabefach, aus dem alle auf der Etage ihre Ausdrucke holen.

6. Pünktlich 9:00 Uhr

   Diane appears at your desk with her notes under her arm. The meeting is starting.

7. Into the Meeting

   You grab your laptop and follow Diane down the hall. The compensation review stays where it is, face up in the tray. You will pick it up after the meeting, you tell yourself.

8. Meanwhile, at the Printer

   Back on the floor, the review has been lying face up in the tray for an hour while people come and go for their own jobs. Priya Raman, an analyst from across the floor, walks over to collect her expense report.

9. Whose Is This?

   Your page is lying on top of hers. Priya picks it up to see whose it is, and the first thing in front of her is a list of partner names, each with a pay figure beside it.

10. Face Down

    Priya turns the page face down in the tray and heads back to her desk. That hides it from whoever comes next, but it cannot undo what the people before her have already seen.