Surpartage de l'assistant IA

Qu'est-ce que Surpartage de l'assistant IA?

Un assistant de l'entreprise recherche tout ce que votre compte peut ouvrir, pas seulement ce que vous êtes censé voir. Un fichier que personne n'a pu trouver en parcourant devient une question à résoudre le jour où l'assistant est allumé. Dans cet exercice, une question budgétaire de routine revient avec les salaires de quatorze collègues, cités par erreur dans un fichier de paie partagé avec toute l'entreprise. Vous vous entraînez à lire les chips sources, à vérifier le panneau d'accès au fichier, à signaler le partage au lieu d'utiliser la réponse et à donner à votre responsable le chiffre du budget approuvé.

Ce que vous apprendrez dans Surpartage de l'assistant IA

• Sachez qu'un assistant IA de l'entreprise lit avec vos propres autorisations, de sorte qu'une réponse ne peut contenir que ce que votre compte pourrait déjà ouvrir
• Traitez l'accès inattendu comme un signal : une réponse contenant des données que vous n'avez aucune raison professionnelle de voir signifie qu'un fichier est sur-partagé, et non que l'assistant s'est mal comporté.
• Utilisez les sources citées par un assistant pour trouver d'où vient une réponse et qui d'autre peut voir ce fichier
• Vérifiez la liste d'accès à un fichier dans le gestionnaire de fichiers pour lire l'historique de partage, y compris qui l'a partagé, quand et pourquoi.
• Signalez un fichier trop partagé à la sécurité informatique et à son propriétaire plutôt que de l'utiliser, de le transférer ou de le supprimer, et répondez à la question initiale de la source approuvée.

Surpartage de l'assistant IA — Étapes de la formation

1. Semaine budgétaire

   Nous sommes mardi, 13h40. Tavenholm Packaging a activé Tavenholm Ask il y a trois semaines, un assistant de l'entreprise s'est connecté au courrier, au lecteur partagé et à WorkStream, afin que personne n'ait à nouveau besoin de chercher un fichier. Vous rassemblez les chiffres du plan de David Park pour le quatrième trimestre, et la date limite est cet après-midi.

2. David a besoin d'un numéro

   David Park vous envoie un message directement. Il construit le plan du quatrième trimestre et veut un chiffre qu'il n'a pas encore.

3. Ouvrir Tavenholm Demander

   Tavenholm Ask vit dans le navigateur. Il montre à quoi il est connecté avant que vous ne tapiez quoi que ce soit : votre boîte aux lettres, le lecteur partagé et les canaux de discussion dans lesquels vous vous trouvez.

4. Posez la question

   Posez la question de David telle qu'il l'a formulée. Il n’y a rien d’inhabituel là-dedans, c’est là le point important.

5. Demander écrit la réponse

   Tavenholm Ask recherche, puis écrit. Regardez ce qu'il met à l'écran.

6. Lisez ce qu'il a trouvé

   La réponse est correcte, bien organisée et vieille de quatre secondes. Il contient également quelque chose que David n’a jamais demandé et que vous n’êtes jamais censé voir.

7. Est-ce qu'il est entré par effraction

   Avant de regarder de plus près, découvrez comment cela s'est produit.

8. Ouvrez la source

   Sous la réponse, Tavenholm Ask répertorie ce qu'il a lu. La première puce est le fichier de paie. Cliquez dessus et l'assistant vous indique où se trouve le fichier et qui peut le voir.

9. Vérifiez-le dans les fichiers

   Le résumé du partage par l'assistant tient sur une seule ligne. Le fichier lui-même conserve toute l’histoire : qui l’a partagé, quand et pourquoi. Cela se trouve dans l’application Fichiers, sous Qui a accès.

10. Qui peut le voir

    Le panneau d'accès répertorie tous les principaux du fichier. Deux des trois correspondent exactement à ce à quoi vous vous attendez. Le troisième est le problème, et la note à côté explique comment il est arrivé là.