Les agents partagés partagent l'accès

Qu'est-ce que Les agents partagés partagent l'accès?

Un agent IA que vous construisez à partir de vos propres fichiers et partagez avec votre équipe les réponses avec votre accès, pas le leur. Laissé par défaut dans tous mes fichiers, il peut transmettre n'importe quel document que vous pouvez ouvrir à toute personne figurant sur la liste d'audience, une question à la fois. Dans cet exercice, vous créez un assistant pour votre équipe et, deux jours plus tard, un collègue lit un document de restructuration confidentiel. Vous vous entraînez à suspendre l'agent, à lire son journal d'utilisation, à le limiter à un dossier et à en informer les personnes concernées.

Ce que vous apprendrez dans Les agents partagés partagent l'accès

• Reconnaître qu'un agent d'IA sans code partagé lit ses fichiers avec les autorisations du constructeur, de sorte que son public hérite de l'accès du constructeur à tout ce qui est concerné
• Choisissez délibérément l'étendue des connaissances d'un agent, en sélectionnant le dossier dont il a besoin au lieu d'accepter une valeur par défaut de tous mes fichiers
• Contenez une exposition en mettant l'agent en pause avant d'enquêter, puis utilisez son journal d'utilisation pour déterminer qui a demandé quoi et quels fichiers ont répondu.
• Appliquez la portée comme correctif plutôt que de supprimer des documents individuels, car chaque fichier accessible était également exposé.
• Divulguez l'exposition au propriétaire du document et assurez-vous que les personnes concernées l'entendent de la bonne personne

Les agents partagés partagent l'accès — Étapes de la formation

1. Les mêmes questions chaque semaine

   Nous sommes mardi, 10 h 15, et vous venez de répondre pour la troisième fois ce mois-ci à la question sur le processus de renouvellement. Orlenby Assist a déployé Agent Studio la semaine dernière : n'importe qui peut créer un assistant sur ses propres fichiers et le partager avec les personnes de son choix. Votre disque contient les manuels de jeu de l'équipe. Il contient également un dossier Personnes avec vos notes 1:1 et un document que Hanne Vestergaard a partagé avec vous en toute confiance la semaine dernière : le plan de restructuration du quatrième trimestre, avec trois rôles à risque dans votre propre équipe.

2. Ouvrir Agent Studio

   Agent Studio réside dans le navigateur. Des collègues de l'informatique, des ventes et des ressources humaines y ont déjà publié des assistants.

3. Démarrer un nouvel agent

   La liste montre ce que vos collègues ont construit et avec qui chacun est partagé. Le vôtre sera assis à côté d’eux.

4. Nommez-le

   Donnez à l'agent un nom que l'équipe reconnaîtra et dites-lui à quoi il sert.

5. Ce qu'il peut lire

   L'étape de connaissance demande quels fichiers l'agent peut lire. Tous mes fichiers sont présélectionnés et les playbooks sont là, donc ça fonctionnera.

6. Qui peut l'utiliser

   Le fait est que l’équipe peut le demander au lieu de vous le demander. Partagez-le avec Customer Success et publiez-le.

7. Essayez-le

   L'agent est en direct. Testez-le avec la question à laquelle vous répondez le plus souvent.

8. Ça marche

   L'agent lit le playbook et répond. Regardez-le écrire.

9. Une bonne réponse

   C'est exactement pour cela que vous l'avez construit : les bonnes étapes, dans l'ordre, avec le playbook cité ci-dessous.

10. Sarah veut te montrer quelque chose

    Jeudi matin. Sarah Chen, une spécialiste de votre équipe, vous envoie un message. Elle est assise à deux bureaux.