Outils d'IA fantôme
Une photographie d’un tableau blanc est un document et elle a quitté le bâtiment.
Qu'est-ce que Outils d'IA fantôme?
Personne dans cet exercice ne fait quelque chose d’imprudent. Un collègue recommande un outil qui permet de gagner vingt minutes, il est gratuit, il suffit d'un clic dans l'App Store et il fait exactement ce qu'il promet. Le coût est qu'une photographie contient tout ce qui est lisible, et un plan grand public gratuit indique clairement ce qu'il fait avec un téléchargement. Vous examinez ce qui a réellement quitté l'entreprise, vérifiez l'outil par rapport à la liste approuvée et déposez la demande de révision qui aurait dû avoir lieu quinze secondes plus tôt.
Ce que vous apprendrez dans Outils d'IA fantôme
- Traitez une photographie comme un document, car un outil d'IA lit tout ce qui y est lisible, y compris les noms et les dates que personne n'était censé remettre
- Découvrez ce que dit un plan consommateur gratuit sur les téléchargements : formation sur ce que vous envoyez, longue conservation et ligne explicite sur les informations commerciales.
- Vérifiez un outil par rapport à la liste approuvée de l'organisation avant le téléchargement plutôt qu'après, car la vérification prend quelques secondes et ne fonctionne qu'au préalable.
- Comprendre qu'un outil absent de la liste n'est pas examiné plutôt qu'autorisé, et que les deux ne sont pas la même chose
- Dites-le lorsque le matériel de l'entreprise a déjà été envoyé, car un avis qui ne connaît pas le téléchargement ne peut dire à personne quoi faire à ce sujet.
- Reconnaître que la désinstallation d'une application met fin au prochain téléchargement et ne fait rien sur celui déjà effectué
Outils d'IA fantôme — Étapes de la formation
-
Le stand-up vient de se terminer
Vous gérez des produits chez Ardquist Furniture, et le tableau du quatrième trimestre derrière votre bureau est l'endroit où vit réellement le trimestre. Le standup s'est terminé il y a dix minutes et le conseil d'administration a pris les décisions de la matinée. Votre téléphone sonne. C'est Dev du studio de design.
-
Ce qu'il y a au tableau
Avant de photographier quoi que ce soit, il vaut la peine de lire ce qui est réellement écrit ici : Halvorsen Home, pilote le 14 novembre. Un client de détail par son nom et le jour de sa mise en ligne. Ardquist n'a annoncé ni les magasins 3, ni les lignes en chêne et en noyer. Quelle est l'ampleur de la transaction et quels produits elle couvre. Prix verrouillé, légal signé. L'accord est conclu et toujours inopiné, ce qui est la version qu'un concurrent aimerait le plus avoir. Brightmere Living, lancement le 2 décembre. Un deuxième client inopiné et plus important : la gamme complète dans 11 magasins. Exclusivité 6 mois. Un terme commercial qui a été convenu en privé. Bloqueurs, fourniture de facettes et un créneau photo en semaine 44. Là où le plan est fragile, et quand. NE PARTAGEZ PAS en dehors de l'équipe produit. Quelqu'un a déjà décidé à qui ce tableau est destiné. Chaque ligne est lisible et le tout tient dans une seule photo.
-
Gratuit et en un seul clic
Dev a raison, cela fait gagner vingt minutes. Le Play Store l’a, cela ne coûte rien et personne n’a besoin d’approuver quoi que ce soit.
-
La liste
Cinq millions de téléchargements, quatre étoiles et demie et une page de personnes disant que cela leur a fait gagner du temps. Rien de tout cela n’est un examen de sécurité.
-
Installé
Il s’installe en quelques secondes, comme le fait une application grand public gratuite.
-
Prenez-le. Triez-le.
Jotlens s'ouvre sur une discussion vide avec un bouton d'appareil photo. C’est le moment où se déroule l’exercice, et cela ne ressemble pas du tout à une décision.
-
Photographier le tableau
Vous pointez le téléphone vers le tableau Q4 et prenez la photo.
-
Transformez cela en notes
La photo est dans le chat. Maintenant, vous demandez ce que Dev a promis.
-
Ça marche
C’est rapide et précis, c’est là le problème. Chaque nom et chaque date sont apparus exactement comme écrit.
-
Le forfait gratuit
Il y a une petite pilule grise dans le coin de l’application qui indique ce que la gratuité rapporte.
Couverture des référentiels de sécurité
CIS Controls
- CIS 14.4 Train Workforce on Data Handling Best Practices
- CIS 2 Inventory and Control of Software Assets
NIST CSF
- PR.AT-01 Personnel are provided with awareness and training so that they possess the knowledge and skills to perform general tasks with cybersecurity risks in mind
- ID.AM Asset Management
GDPR
- Art. 5 Principles relating to processing of personal data
- Art. 28 Processor
EU AI Act
- Art. 4 AI literacy