Impressions sans surveillance

Qu'est-ce que Impressions sans surveillance?

Un document envoyé à une imprimante partagée reste dans le bac de sortie jusqu'à ce que quelqu'un le récupère, et cette personne n'est pas toujours vous. Dans cet exercice, vous imprimez un récapitulatif confidentiel des rémunérations, partez en réunion et voyez une collègue le trouver et le lire avant votre retour. Vous le signalez, puis imprimez à nouveau le même type de document avec Secure Print, qui retient le travail sur le serveur jusqu'à ce que vous saisissiez votre code PIN sur l'appareil.

Ce que vous apprendrez dans Impressions sans surveillance

• Sachez qu'un bac de sortie partagé est une surface ouverte sur laquelle tout collègue de passage peut lire, déplacer ou photographier votre document.
• Identifiez les tâches d'impression qui doivent être conservées sur l'appareil plutôt que d'imprimer par défaut directement sur un bac commun.
• Configurez l'impression sécurisée pour qu'un travail reste sur le serveur d'impression jusqu'à ce que vous vous authentifiiez auprès de l'imprimante.
• Libérez une tâche en attente avec votre code PIN d'impression et récupérez chaque page avant de partir.
• Signalez rapidement une impression exposée, en indiquant l'heure à laquelle elle a été imprimée et qui aurait pu la voir.

Impressions sans surveillance — Étapes de la formation

1. Lundi, 8h47

   La réunion trimestrielle des partenaires commence à 9h00 dans la salle au bout du couloir. Vous êtes à votre bureau dans le bureau décloisonné, café à la main, en train de parcourir la liste de préparation. L'imprimante multifonction partagée se trouve sur la crédence à quelques pas de là, où tout le monde à l'étage récupère son travail.

2. Une demande d'impression

   Un courriel de Diane Okafor, l'associée directrice, arrive dans votre boîte de réception. Elle a besoin que l'examen de la rémunération soit imprimé pour la réunion de 9h00.

3. Ouverture du document

   Vous cliquez sur le lien dans l'e-mail de Diane. Le portail Personnes s'ouvre sur la révision de la rémunération des partenaires. Il répertorie le tirage au sort de chaque partenaire, l'attribution du pool de bonus et l'ajustement de l'année prochaine par nom.

4. L'envoyer à l'imprimante

   Tout semble bien. Vous cliquez sur Imprimer. La boîte de dialogue d'impression propose ses paramètres par défaut habituels : l'imprimante d'étage partagée, une copie, impression normale. Vous le confirmez comme vous l’avez fait cent fois auparavant, sans y prêter attention.

5. La page atterrit dans le bac

   L'imprimante se réveille et la révision de la rémunération est déployée dans le bac de sortie, face vers le haut, où tout l'étage récupère ses travaux.

6. 9h00 précise

   Diane apparaît à votre bureau, ses notes sous le bras. La réunion commence.

7. Direction la réunion

   Vous prenez votre ordinateur portable et suivez Diane dans le couloir. Le récapitulatif des rémunérations reste où il est, face visible dans le bac. Vous le récupérerez après la réunion, vous dites-vous.

8. Pendant ce temps, à l'imprimante

   À l'étage, le récapitulatif est posé face visible dans le bac depuis une heure, pendant que les gens vont et viennent pour leurs propres impressions. Priya Raman, une analyste installée de l'autre côté de l'étage, vient récupérer sa note de frais.

9. À qui est-ce ?

   Votre page est posée sur la sienne. Priya la prend pour voir à qui elle appartient, et la première chose qu'elle voit est une liste de noms d'associés, chacun avec un montant de rémunération à côté.

10. Face cachée

    Priya retourne la page face cachée dans le bac et regagne son bureau. Cela la cache à la prochaine personne, mais ne peut pas effacer ce que ceux passés avant elle ont déjà vu.