Controlli di Condivisione Cloud

Audit who can see your shared files right now.

Cos’è Controlli di Condivisione Cloud?

Le piattaforme di archiviazione cloud rendono la condivisione facile. Troppo facile, in molti casi. In questo esercizio, gestisci una cartella di progetto in un ambiente cloud dove i file hanno accumulato un groviglio di permessi nel tempo. Un documento è condiviso con 'chiunque abbia il link', il che significa che chiunque su internet può aprirlo. Un altro era condiviso con un consulente esterno che ha lasciato il progetto sei mesi fa. Un terzo ha permessi di modifica concessi a un intero dipartimento quando solo due persone necessitavano l'accesso. Verificherai questi permessi, restringerai l'accesso al livello minimo necessario e imposterai date di scadenza appropriate. La simulazione poi ti mette in uno scenario sotto pressione temporale: un collega ti chiede di condividere rapidamente un report finanziario sensibile, e l'opzione più veloce è un link pubblico. Devi decidere tra velocità e sicurezza. L'esercizio copre i modelli di condivisione specifici utilizzati da piattaforme come Google Drive, OneDrive e SharePoint, e mostra come un singolo link con permessi eccessivi possa esporre dati riservati ai motori di ricerca.

Cosa imparerai in Controlli di Condivisione Cloud

Controlli di Condivisione Cloud — Fasi della formazione

  1. Una scadenza per il venerdì

    È venerdì pomeriggio e stai concludendo una settimana frenetica. L'accordo di partnership con Titan è in preparazione da mesi e la proposta finale dovrà essere consegnata al team partner entro la fine della giornata. Hai rifinito la proposta per tutta la settimana. Ora devi solo condividerlo con Marcus Chen, la tua controparte dal lato partner dell'accordo.

  2. Marcus ha bisogno del file

    Arriva un'e-mail da Marcus: ha bisogno immediatamente della proposta Titan per la riunione di revisione dei partner lunedì mattina.

  3. Apertura di CloudDrive

    Alice si precipita ad aprire il portale aziendale CloudDrive. Marcus parte tra 20 minuti e lei deve fare tutto in fretta.

  4. Accesso

    Alice accede a CloudDrive con le credenziali aziendali.

  5. La proposta Titano

    CloudDrive si apre con l'elenco dei file di Alice. Può vedere la proposta Titan insieme ad altri file di progetto. Ha bisogno di condividerlo velocemente con Marcus: partirà presto. Alice fa clic sul pulsante Condividi sulla proposta Titan.

  6. Renderlo pubblico

    Si apre la finestra di dialogo di condivisione. Innanzitutto, Alice deve scegliere chi può accedere al collegamento. Lei pensa: 'Marcus ha solo bisogno di un collegamento rapido da poter aprire senza problemi. 'Chiunque abbia il collegamento' è l'opzione più veloce: non è necessario inserire indirizzi e-mail o attendere l'elaborazione delle autorizzazioni.'

  7. Accesso completo all'editor

    Successivamente, Alice seleziona il livello di autorizzazione. Si ricorda che Marcus le ha detto che potrebbe aver bisogno di modificare il riepilogo esecutivo prima di lunedì. 'L'accesso dell'editor farà risparmiare tempo: potrà sistemare le cose da solo invece di inviarmi le modifiche durante il fine settimana.'

  8. Nessuna scadenza

    Infine, la finestra di dialogo chiede informazioni sulla scadenza del collegamento. Alice riflette: 'Non voglio che il collegamento si interrompa prima che Marcus finisca la sua revisione. E chissà, potrebbero aver bisogno di farvi riferimento in seguito.' Sceglie 'Mai' per la massima comodità.

  9. Invio del collegamento

    Il collegamento di condivisione viene creato. Alice lo copia e invia una rapida risposta a Marcus prima che parta per il fine settimana. Chiude il portatile con un senso di sollievo. Fatto.

  10. Un avviso inquietante

    Lunedì mattina. Alice apre il suo laptop e trova un avviso automatico dal sistema di monitoraggio della sicurezza di CloudDrive.