Controlli di Condivisione Cloud

Cos’è Controlli di Condivisione Cloud?

L'archiviazione nel cloud rende la condivisione abbastanza semplice da far sì che le autorizzazioni sopravvivano tranquillamente al loro scopo. Controlli una cartella di progetto in cui un file è aperto a chiunque abbia il collegamento, un altro è ancora condiviso con un appaltatore che se n'è andato mesi fa e un terzo concede i diritti di modifica a un intero dipartimento. Li riduci al minimo, imposti le date di scadenza, quindi affronti una richiesta affrettata in cui l'opzione più veloce è un collegamento pubblico. Imparerai i modelli di condivisione dietro Google Drive, OneDrive e SharePoint.

Cosa imparerai in Controlli di Condivisione Cloud

• Verificare i permessi esistenti di file e cartelle cloud per identificare risorse sovracondivise
• Applicare il principio del privilegio minimo quando si concede l'accesso a documenti archiviati nel cloud
• Configurare date di scadenza dei link e restrizioni di accesso appropriate alla sensibilità del contenuto condiviso
• Riconoscere la differenza tra permessi di visualizzazione, commento e modifica e quando ciascuno è appropriato
• Resistere alla pressione di utilizzare opzioni di condivisione orientate alla comodità che espongono file sensibili a destinatari non previsti

Controlli di Condivisione Cloud — Fasi della formazione

1. Una scadenza per il venerdì

   È venerdì pomeriggio e stai concludendo una settimana frenetica. L'accordo di partnership con Titan è in preparazione da mesi e la proposta finale dovrà essere consegnata al team partner entro la fine della giornata. Hai rifinito la proposta per tutta la settimana. Ora devi solo condividerlo con Marcus Chen, la tua controparte dal lato partner dell'accordo.

2. Marcus ha bisogno del file

   Arriva un'e-mail da Marcus: ha bisogno immediatamente della proposta Titan per la riunione di revisione dei partner lunedì mattina.

3. Apertura di CloudDrive

   Alice si precipita ad aprire il portale aziendale CloudDrive. Marcus parte tra 20 minuti e lei deve fare tutto in fretta.

4. Accesso

   Alice accede a CloudDrive con le credenziali aziendali.

5. La proposta Titano

   CloudDrive si apre con l'elenco dei file di Alice. Può vedere la proposta Titan insieme ad altri file di progetto. Ha bisogno di condividerlo velocemente con Marcus: partirà presto. Alice fa clic sul pulsante Condividi sulla proposta Titan.

6. Renderlo pubblico

   Si apre la finestra di dialogo di condivisione. Innanzitutto, Alice deve scegliere chi può accedere al collegamento. Lei pensa: 'Marcus ha solo bisogno di un collegamento rapido da poter aprire senza problemi. 'Chiunque abbia il collegamento' è l'opzione più veloce: non è necessario inserire indirizzi e-mail o attendere l'elaborazione delle autorizzazioni.'

7. Accesso completo all'editor

   Successivamente, Alice seleziona il livello di autorizzazione. Si ricorda che Marcus le ha detto che potrebbe aver bisogno di modificare il riepilogo esecutivo prima di lunedì. 'L'accesso dell'editor farà risparmiare tempo: potrà sistemare le cose da solo invece di inviarmi le modifiche durante il fine settimana.'

8. Nessuna scadenza

   Infine, la finestra di dialogo chiede informazioni sulla scadenza del collegamento. Alice riflette: 'Non voglio che il collegamento si interrompa prima che Marcus finisca la sua revisione. E chissà, potrebbero aver bisogno di farvi riferimento in seguito.' Sceglie 'Mai' per la massima comodità.

9. Invio del collegamento

   Il collegamento di condivisione viene creato. Alice lo copia e invia una rapida risposta a Marcus prima che parta per il fine settimana. Chiude il portatile con un senso di sollievo. Fatto.

10. Un avviso inquietante

    Lunedì mattina. Alice apre il suo laptop e trova un avviso automatico dal sistema di monitoraggio della sicurezza di CloudDrive.