Inserimento rapido nei documenti

Cos’è Inserimento rapido nei documenti?

Un assistente AI che riassume un allegato legge ogni parola nel file, compreso il testo posizionato dove una persona non potrà mai vederlo. Il testo scritto per l'assistente può inserire una richiesta nel riepilogo con la voce sicura dell'assistente e tale richiesta può essere un'istruzione di pagamento. In questo esercizio incontri un riepilogo che termina con un'approvazione che nessuno ha fatto, lo riconduci a un paragrafo invisibile all'interno del documento e verifica il reclamo con il team che possiede il record.

Cosa imparerai in Inserimento rapido nei documenti

• Riconoscere che un riepilogo AI ripete ciò che dice il documento di origine, quindi un utente malintenzionato che controlla il documento controlla parte della risposta
• Si noti il cambio di registro quando un riassunto smette di descrivere un file e inizia a istruire il lettore o ad affermare una decisione interna
• Rivela il testo nascosto in un documento e collegalo alle frasi esatte prodotte dall'assistente
• Verifica un'approvazione o una richiesta di pagamento alla fonte, attraverso il team che possiede il record e un canale che già utilizzi, invece di rispondere al messaggio che ha presentato la richiesta
• Segnala un documento avvelenato in modo che altre persone possano agire, nominando il file e citando il reclamo esattamente come è stato fatto

Inserimento rapido nei documenti — Fasi della formazione

1. Settimana tenera

   Sono le 09:20 di martedì e devono essere presentate le offerte per il CR-118. Per il pacchetto corrimano e passerella sono stati invitati a presentare un'offerta tre costruttori e entro giovedì è necessario presentare una raccomandazione al responsabile del progetto. Carrowdale Engineering ha attivato un assistente AI all'interno del client di posta in primavera. Riassume le discussioni e gli allegati e in una settimana come questa tutti fanno affidamento su di esso.

2. La seconda offerta arriva

   La presentazione di Quastmark Fabrication arriva con la proposta allegata. È l'offerta che stavi aspettando, dall'indirizzo che ha sempre utilizzato il loro responsabile commerciale.

3. Apri l'Assistente

   La proposta è di quattordici pagine e dietro ci sono altre due offerte. Questo è esattamente il momento in cui l'assistente guadagna il canone.

4. Riepilogare l'allegato

   L'assistente offre di riassumere il messaggio, riassumere l'allegato o redigere una risposta. Il messaggio è di quattro righe e lo hai già letto. Le quattordici pagine sono la parte che vuoi indietro in dieci secondi.

5. Il riassunto ritorna

   Carrowdale Assist apre il PDF e inizia a scrivere.

6. Leggi cosa ha scritto

   Tre paragrafi che raccontano esattamente ciò che hai chiesto e poi un quarto che fa qualcosa di diverso.

7. Cos'è quel paragrafo

   Dagli un nome prima di agire di conseguenza.

8. Cosa ha letto

   Sotto la risposta l'assistente ne elenca le fonti. In una richiesta di riepilogo di allegati l'elenco è breve ed è l'elemento più utile nel pannello.

9. Ottieni il file

   L'assistente ha letto l'allegato. Non l'hai fatto.

10. Leggi la proposta

    Sei sezioni: ambito, prezzo, programma, qualità, termini, rimessa. È un documento di offerta competente di un costruttore che ha già lavorato per Carrowdale Engineering. Non si fa menzione delle Finanze né di un'approvazione da nessuna parte.