Gli agenti condivisi condividono l'accesso
Hai condiviso un assistente. Hai condiviso tutto il tuo viaggio con esso.
Cos’è Gli agenti condivisi condividono l'accesso?
Un agente AI che crei sui tuoi file e condividi con il tuo team risponde con il tuo accesso, non con il loro. Lasciato per impostazione predefinita su tutti i miei file, può consegnare qualsiasi documento che puoi aprire a chiunque nell'elenco del pubblico, una domanda alla volta. In questo esercizio crei un assistente per il tuo team e due giorni dopo un collega legge un documento di ristrutturazione riservato. Ti eserciti a mettere in pausa l'agente, a leggere il registro di utilizzo, a restringerlo a una cartella e a informarne le persone interessate.
Cosa imparerai in Gli agenti condivisi condividono l'accesso
- Riconoscere che un agente AI condiviso senza codice legge i suoi file con le autorizzazioni del builder, quindi il suo pubblico eredita l'accesso del builder a tutto ciò che rientra nell'ambito
- Scegliere deliberatamente l'ambito di conoscenza di un agente, selezionando la cartella di cui ha bisogno invece di accettare l'impostazione predefinita "Tutti i miei file".
- Contenere un'esposizione mettendo in pausa l'agente prima di indagare, quindi utilizzare il suo registro di utilizzo per stabilire chi ha chiesto cosa e a quali file è stato risposto
- Applicare l'ambito come correzione anziché eliminare singoli documenti, poiché ogni file a portata di mano era ugualmente esposto
- Rivela l'esposizione al proprietario del documento e assicurati che le persone interessate lo sentano dalla persona giusta
Gli agenti condivisi condividono l'accesso — Fasi della formazione
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Le stesse domande ogni settimana
È martedì, 10:15 e hai appena risposto alla domanda sul processo di rinnovo per la terza volta questo mese. Orlenby Assist ha lanciato Agent Studio la scorsa settimana: chiunque può creare un assistente sui propri file e condividerlo con le persone che desidera. Il tuo disco contiene i playbook della squadra. Contiene anche una cartella Persone con i tuoi appunti 1:1 e un documento che Hanne Vestergaard ha condiviso con te in confidenza la scorsa settimana: il piano di ristrutturazione del quarto trimestre, con tre ruoli a rischio nel tuo stesso team.
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Apri Agent Studio
Agent Studio risiede nel browser. I colleghi dei settori IT, Vendite e Personale hanno già pubblicato assistenti lì.
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Avvia un nuovo agente
L'elenco mostra cosa hanno costruito i tuoi colleghi e con chi sono condivisi. Il tuo siederà accanto a loro.
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Nominalo
Dai all'agente un nome che la squadra riconoscerà e spiegagli a cosa serve.
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Cosa può leggere
La fase di conoscenza chiede quali file l'agente può leggere. Tutti i miei file sono preselezionati e i playbook sono lì, quindi funzionerà.
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Chi può usarlo
Il punto è che il team può chiederlo invece di chiedertelo. Condividilo con Customer Success e pubblicalo.
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Provalo
L'agente è in diretta. Mettilo alla prova con la domanda a cui rispondi più spesso.
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Funziona
L'agente legge il playbook e risponde. Guardalo scrivere.
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Una buona risposta
Questo è esattamente lo scopo per cui l'hai creato: i passaggi giusti, in ordine, con il playbook citato di seguito.
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Sarah vuole mostrarti qualcosa
Giovedì mattina. Sarah Chen, una specialista del tuo team, ti invia un messaggio. È seduta a due scrivanie di distanza.
Copertura dei framework di sicurezza
OWASP LLM Top 10
- LLM02:2026 Sensitive Information Disclosure
- LLM03:2026 Excessive Agency
CIS Controls
- CIS 14.4 Train Workforce on Data Handling Best Practices
- CIS 6 Access Control Management
NIST CSF
- PR.AT-01 Personnel are provided with awareness and training so that they possess the knowledge and skills to perform general tasks with cybersecurity risks in mind
- PR.AA Identity Management, Authentication, and Access Control
GDPR
- Art. 5 Principles relating to processing of personal data (integrity and confidentiality)
- Art. 32 Security of processing
EU AI Act
- Art. 4 AI literacy