Stampe non presidiate

Cos’è Stampe non presidiate?

Un documento inviato a una stampante condivisa resta nel vassoio di uscita finché qualcuno non lo ritira, e quel qualcuno non sei sempre tu. In questo esercizio stampi un prospetto riservato dei compensi, vai in riunione e vedi una collega trovarlo e leggerlo prima del tuo ritorno. Lo segnali, poi stampi di nuovo lo stesso tipo di documento con Stampa protetta, che trattiene il lavoro sul server finché non inserisci il PIN sul dispositivo.

Cosa imparerai in Stampe non presidiate

• Tieni presente che un vassoio di uscita condiviso è una superficie aperta in cui qualsiasi collega di passaggio può leggere, spostare o fotografare il tuo documento
• Identifica i lavori di stampa che devono essere conservati sul dispositivo anziché stampare direttamente su un vassoio comune
• Configura la stampa protetta in modo che un lavoro rimanga sul server di stampa fino all'autenticazione presso la stampante
• Rilascia un lavoro in attesa con il tuo PIN di stampa e ritira tutte le pagine prima di andartene
• Segnala tempestivamente una stampa esposta, indicando l'ora in cui è stata stampata e chi potrebbe averla vista

Stampe non presidiate — Fasi della formazione

1. Lunedì, 8:47

   La riunione trimestrale dei partner inizia alle 9:00 nella sala in fondo al corridoio. Sei alla tua scrivania nell'ufficio open space, con il caffè in mano, e stai scorrendo l'elenco di preparazione. La stampante multifunzione condivisa si trova sulla credenza a pochi passi di distanza, dove tutti i presenti sul pavimento raccolgono i propri lavori.

2. Una richiesta di stampa

   Un'e-mail da Diane Okafor, il socio amministratore, arriva nella tua casella di posta. Ha bisogno che venga stampata la revisione del compenso per la riunione delle 9:00.

3. Apertura del documento

   Fai clic sul collegamento nell'e-mail di Diane. Il portale Persone si apre sulla Revisione della retribuzione del partner. Elenca per nome l'estrazione di ogni partner, l'assegnazione del bonus pool e l'adeguamento per l'anno successivo.

4. Invio alla stampante

   Sembra tutto a posto. Si fa clic su Stampa. La finestra di dialogo di stampa presenta le consuete impostazioni predefinite: stampante del piano condiviso, una copia, stampa normale. Lo confermi come hai fatto centinaia di volte prima, senza pensarci due volte.

5. La pagina finisce nel vassoio

   La stampante si attiva e la revisione della compensazione viene distribuita nel vassoio di uscita, a faccia in su, dove l'intero reparto raccoglie i propri lavori.

6. 9:00 in punto

   Diane compare alla tua scrivania con i suoi appunti sotto il braccio. La riunione sta per iniziare.

7. Verso la riunione

   Prendi il portatile e segui Diane lungo il corridoio. Il prospetto dei compensi resta dov'è, a faccia in su nel vassoio. Lo prenderai dopo la riunione, ti dici.

8. Intanto, alla stampante

   Intanto, al piano, il prospetto è rimasto a faccia in su nel vassoio per un'ora, mentre la gente va e viene per le proprie stampe. Priya Raman, un'analista che siede dall'altra parte del piano, si avvicina per ritirare la sua nota spese.

9. Di chi è?

   La tua pagina è sopra la sua. Priya la prende per vedere di chi è, e la prima cosa che le compare davanti è un elenco di nomi di soci, ciascuno con una cifra di compenso accanto.

10. A faccia in giù

    Priya gira la pagina a faccia in giù nel vassoio e torna alla sua scrivania. Così la nasconde a chi arriverà dopo, ma non può cancellare ciò che chi è passato prima di lei ha già visto.