Notetaker AI non approvati

Cos’è Notetaker AI non approvati?

Un notetaker AI è un partecipante con una memoria perfetta, un proprio spazio di archiviazione e una propria mailing list, e l'unico posto in cui si annuncia è il roster. In questo esercizio ci si unisce a una consultazione riservata delle risorse umane sulla prova gratuita di un collega e il riepilogo pubblicato in seguito si apre a chiunque abbia il collegamento. Ti eserciti a controllare un elenco prima che venga detto qualcosa di sensibile, a rimuovere uno strumento durante la chiamata e a segnalare una registrazione che ha già lasciato l'edificio.

Cosa imparerai in Notetaker AI non approvati

• Leggi l'elenco delle riunioni prima dell'inizio di una discussione riservata e riconosci uno strumento di registrazione dall'indirizzo di partecipazione non aziendale anziché dal nome visualizzato
• Comprendere che la prova gratuita di un collega è un accordo con il fornitore non valutato e che l'ospite della riunione decide cosa è consentito registrare la riunione che gestisce
• Rimuovere un partecipante non approvato e bloccare la riunione, comprendendo che ciò protegge ciò che non è stato ancora detto e mai ciò che è stato detto
• Tratta un'e-mail di riepilogo automatizzato e il relativo collegamento come un'informativa a pieno titolo, poiché i riepiloghi vanno all'elenco degli inviti e i collegamenti pubblici non comportano accesso né scadenza
• Giudica cosa significano le impostazioni di conservazione, condivisione e formazione del modello di un fornitore per una richiesta di eliminazione e segnala una registrazione non approvata che nomina il fornitore, le persone identificabili in essa e dove si trovano ora le copie

Notetaker AI non approvati — Fasi della formazione

1. Ore 9, Sala 2

   Sono poco prima delle nove. Hai la proposta del turno di notte della radiologia aperta, i documenti della consultazione a metà redatti e trenta minuti con le due persone che possono firmarla. Tomas Berg si unirà dal piano esecutivo, Priya Lindqvist da Legal. Nils Brandt, l'appaltatore della pianificazione della forza lavoro, è tra gli invitati ma ha già detto che non potrà partecipare.

2. Apri il client della riunione

   Due dei quattro posti notturni sono in fase di ristrutturazione e le due persone che occupano quei posti non lo sanno ancora. Niente di ciò che viene detto nella prossima mezz'ora dovrebbe far scomparire la chiamata.

3. Avvia la consultazione

   L'incontro è nel programma di oggi. Tu sei l'ospite.

4. I primi quattro minuti

   Si apre nello stesso modo in cui si apre sempre una consultazione: la stanza, l'ambito e il promemoria che ciò non va oltre finché le risorse umane non hanno parlato con le persone interessate. Priya ha bisogno dei nomi per i documenti e Tomas li legge ad alta voce.

5. Conta la stanza

   Sullo schermo sono presenti quattro tessere e solo tre persone stanno parlando.

6. Leggi La quarta tessera

   Interrompi la discussione e guardi attentamente la quarta carta.

7. Chiedi di chi è

   Poni la domanda direttamente a Tomas e la sua risposta è quella che arriva quasi ogni volta.

8. Rimuovilo dalla chiamata

   Priya ha ragione nel dire che la conversazione si interrompe finché lo strumento non viene eliminato. La sua rimozione non annulla i primi quattro minuti, ma impedisce ai successivi venti di unirli.

9. Blocca la riunione

   L'utente che prende appunti è collegato alla voce del calendario di Tomas e si ricongiunge con la stessa facilità con cui si è unito. Bloccare la riunione chiude la porta dietro di essa per il resto della sessione.

10. Termina la consultazione

    Con lo strumento estratto e la riunione bloccata, i sottotitoli si interrompono e voi tre potete terminare correttamente la discussione.