Beheer van Cloud-deelrechten

Audit who can see your shared files right now.

Wat is Beheer van Cloud-deelrechten?

Cloudopslagplatforms maken delen gemakkelijk. Te gemakkelijk, in veel gevallen. In deze oefening beheert u een projectmap in een cloudomgeving waar bestanden in de loop der tijd een wirwar aan rechten hebben opgebouwd. Eén document is gedeeld met 'iedereen met de link,' wat betekent dat iedereen op internet het kan openen. Een ander document is gedeeld met een opdrachtnemer die zes maanden geleden het project heeft verlaten. Een derde heeft bewerkingsrechten die zijn verleend aan een hele afdeling terwijl slechts twee personen toegang nodig hadden. U gaat deze rechten controleren, de toegang beperken tot het minimaal vereiste niveau en passende vervaldatums instellen. De simulatie plaatst u vervolgens in een scenario onder tijdsdruk: een collega vraagt u om snel een gevoelig financieel rapport te delen, en de snelste optie is een openbare link. U moet kiezen tussen snelheid en beveiliging. De oefening behandelt de specifieke deelmodellen die worden gebruikt door platforms zoals Google Drive, OneDrive en SharePoint, en laat zien hoe een enkele link met te ruime rechten vertrouwelijke gegevens kan blootstellen aan zoekmachines.

Wat je leert in Beheer van Cloud-deelrechten

Beheer van Cloud-deelrechten — Trainingsstappen

  1. Een vrijdagdeadline

    Het is vrijdagmiddag en je sluit een hectische week af. De Titan-partnerschapsovereenkomst is al maanden in de maak en het definitieve voorstel moet eind van de dag bij het partnerteam liggen. Je bent de hele week bezig met het oppoetsen van het voorstel. Nu hoeft u het alleen maar te delen met Marcus Chen, uw tegenhanger aan de partnerkant van de deal.

  2. Marcus heeft het bestand nodig

    Er komt een e-mail van Marcus - hij heeft het Titan-voorstel onmiddellijk nodig voor de partnerbeoordelingsvergadering op maandagochtend.

  3. CloudDrive openen

    Alice haast zich om de CloudDrive-portal van het bedrijf te openen. Marcus vertrekt over 20 minuten en ze moet dit snel gedaan hebben.

  4. Inloggen

    Alice logt in op CloudDrive met haar bedrijfsgegevens.

  5. Het Titan-voorstel

    CloudDrive wordt geopend met de bestandenlijst van Alice. Ze kan het Titan-voorstel samen met andere projectbestanden bekijken. Ze moet het snel met Marcus delen; hij gaat binnenkort op pad. Alice klikt op de knop Delen op het Titan-voorstel.

  6. Het openbaar maken

    Het dialoogvenster voor delen wordt geopend. Eerst moet Alice kiezen wie toegang heeft tot de link. Ze denkt: 'Marcus heeft alleen een snelle link nodig die hij zonder problemen kan openen. 'Iedereen met de link' is de snelste optie - je hoeft geen e-mailadressen in te voeren of te wachten tot de rechten zijn verwerkt.'

  7. Volledige editortoegang

    Vervolgens selecteert Alice het machtigingsniveau. Ze herinnert zich dat Marcus zei dat hij de samenvatting misschien vóór maandag moest aanpassen. 'Toegang tot de redactie bespaart tijd; hij kan de zaken zelf repareren, in plaats van dat hij mij tijdens het weekend de wijzigingen hoeft terug te sturen.'

  8. Geen vervaldatum

    Ten slotte wordt in het dialoogvenster gevraagd naar het verlopen van de link. Alice overweegt: 'Ik wil niet dat de link wordt verbroken voordat Marcus zijn recensie heeft afgerond. En wie weet moeten ze er later misschien naar verwijzen.' Voor maximaal gemak kiest ze 'Nooit'.

  9. De link verzenden

    De deellink is gemaakt. Alice kopieert het en stuurt snel een antwoord naar Marcus voordat hij naar het weekend vertrekt. Met een gevoel van opluchting klapt ze haar laptop dicht. Klaar.

  10. Een verontrustende waarschuwing

    Maandagochtend. Alice opent haar laptop en ziet een automatische waarschuwing van het beveiligingsmonitoringsysteem van CloudDrive.