Verantwoord gebruik van AI-tools op het werk

Wat is Verantwoord gebruik van AI-tools op het werk?

Een praktische, dagelijkse oefening waarbij elke AI-interactie compliance-implicaties heeft. Van het kiezen van de juiste tool tot het openbaar maken van door AI gegenereerde inhoud: navigeer door de echte beslissingen waarmee werknemers worden geconfronteerd bij het gebruik van AI op het werk in het kader van de EU AI Act.

Wat je leert in Verantwoord gebruik van AI-tools op het werk

• Selecteer goedgekeurde AI-tools met geldige gegevensverwerkingsovereenkomsten voor werktaken
• Evalueer welke gegevens geschikt zijn om in AI-tools in te voeren op basis van classificatie
• Maak AI-hulp bij werkresultaten openbaar volgens de transparantievereisten van de EU AI Act
• Herken en reageer op schaduw-AI-risico's op de werkplek
• Pas de transparantieverplichtingen van artikel 50 toe op interne AI-chatbots

Verantwoord gebruik van AI-tools op het werk — Trainingsstappen

1. Een dag vol AI-beslissingen

   Dit is een praktische, alledaagse oefening. Geen abstracte regelgeving – alleen echte keuzes. Elke AI-interactie op het werk heeft gevolgen voor de naleving. De EU AI-wet vereist AI-geletterdheid (art. 4), verplichtingen voor de uitrol (art. 26) en transparantie (art. 50). Vandaag zult u zien hoe deze zich vertalen in de beslissingen die u neemt telkens wanneer u een AI-tool opent.

2. Een dringend verzoek

   De manager van Alice heeft vóór het einde van de dag een driemaandelijks marketingrapport nodig. Hij wil dat het gepolijst en datagestuurd is, en hij vindt het prima dat Alice AI-tools gebruikt om het voor elkaar te krijgen.

3. Het juiste gereedschap kiezen

   Voordat ze met het rapport begint, controleert Alice welke AI-tools zijn goedgekeurd voor gebruik bij Horizon Enterprises. De lijst met goedgekeurde tools bevindt zich achter een aanmelding op het interne IT-portaal. Het bedrijf heeft één goedgekeurde AI-assistent – ​​OpenClaw – die een overeenkomst voor zakelijke gegevensverwerking heeft. Alice kent ook SmartDraft, een gratis consumententool die aantoonbaar sneller is, maar geen DPA heeft en alle invoergegevens bewaart voor training.

4. Welke gegevens moeten worden ingevoerd

   Alice opent de goedgekeurde AI-tool op haar laptop en begint met het opstellen van het rapport. Ze overweegt de omzetcijfers van het afgelopen kwartaal en specifieke klantnamen in de prompt te plakken. Zelfs met een goedgekeurde tool moet u evalueren welke gegevens u invoert. Klantnamen in combinatie met omzetcijfers zijn concurrentiegevoelig. Controleer of de gegevensbeschermingsautoriteit deze gegevenscategorie bestrijkt voordat u verdergaat.

5. Kennischeck: gereedschapselectie

   Tijd om uw begrip van toolselectie voor gevoelige gegevens te testen.

6. Het vrijgeven van AI-assistentie

   De AI heeft een compleet rapport opgesteld. Alice moet nu beslissen hoe ze met attributie omgaat. Presenteren als haar eigen werk? Label het als AI-ondersteund? Iets anders? Het beleid van Horizon Enterprises vereist openbaarmaking van substantiële AI-ondersteuning bij werkresultaten. De transparantiebeginselen van de EU AI Act versterken deze verwachting.

7. Dien het tweede kwartaalrapport in

   Het ontwerp is solide en Alice heeft besloten hoe om te gaan met attributie. Tijd om het naar Tom te sturen.

8. De interne chatbotvraag

   Een collega neemt contact op met een vraag over het opzetten van een interne chatbot. Jamie wil een door AI aangedreven FAQ-bot maken om veelgestelde HR-vragen voor het team te beantwoorden.

9. Het schaduw-AI-risico

   Er komt nog een e-mail binnen - dit keer van een collega die een niet-goedgekeurde AI-tool aanbeveelt. Ryan gebruikt het al weken zonder goedkeuring van de IT-afdeling.

10. Kennischeck: schaduw-AI

    Een collega heeft een niet-goedgekeurde AI-tool gedeeld. Tijd om te beslissen wat te doen.