Gedeelde agenten delen toegang

Wat is Gedeelde agenten delen toegang?

Een AI-agent die u op uw eigen bestanden bouwt en met uw team de antwoorden deelt met uw toegang, niet die van hen. Als ik de standaardwaarde van al mijn bestanden aanhoud, kan het elk document dat u kunt openen aan iedereen op de doelgroeplijst overhandigen, één vraag tegelijk. In deze oefening bouw je een helper voor je team, en twee dagen later leest een collega er een vertrouwelijk herstructureringsdocument doorheen. Je oefent met het pauzeren van de agent, het lezen van het gebruikslogboek, het beperken tot één map en het vertellen aan de betrokken mensen.

Wat je leert in Gedeelde agenten delen toegang

• Erken dat een gedeelde AI-agent zonder code zijn bestanden leest met de machtigingen van de bouwer, zodat zijn publiek de toegang van de bouwer overneemt tot alles binnen de reikwijdte
• Kies bewust het kennisbereik van een agent, door de map te selecteren die hij nodig heeft in plaats van de standaardwaarde 'al mijn bestanden' te accepteren
• Houd een blootstelling in de hand door de agent te pauzeren voordat u het onderzoek doet, en gebruik vervolgens het gebruikslogboek om vast te stellen wie wat heeft gevraagd en welke bestanden hebben geantwoord
• Pas scope toe als oplossing in plaats van individuele documenten te verwijderen, aangezien elk bestand binnen bereik evenveel werd blootgesteld
• Maak de bekendmaking bekend aan de eigenaar van het document en zorg ervoor dat de betrokkenen het van de juiste persoon horen

Gedeelde agenten delen toegang — Trainingsstappen

1. Elke week dezelfde vragen

   Het is dinsdag 10.15 uur en u heeft zojuist voor de derde keer deze maand de vraag over het verlengingsproces beantwoord. Orlenby Assist heeft vorige week Agent Studio uitgerold: iedereen kan een assistent bouwen op basis van zijn eigen bestanden en deze delen met de mensen die hij of zij kiest. Jouw drive bevat de draaiboeken van het team. Er zit ook een map Mensen in met uw persoonlijke aantekeningen, en een document dat Hanne Vestergaard vorige week in vertrouwen met u deelde: het herstructureringsplan voor het vierde kwartaal, waarbij drie rollen in uw eigen team gevaar lopen.

2. Open Agentstudio

   Agent Studio leeft in de browser. Collega's van IT, Sales en People hebben daar al assistenten gepubliceerd.

3. Start een nieuwe agent

   De lijst laat zien wat uw collega's hebben gebouwd en met wie ze worden gedeeld. De jouwe zal naast hen zitten.

4. Noem het

   Geef de agent een naam die het team zal herkennen en vertel waar deze voor dient.

5. Wat het kan lezen

   Bij de kennisstap wordt gevraagd welke bestanden de agent mag lezen. Al mijn bestanden zijn vooraf geselecteerd en de draaiboeken staan ​​erin, dus het zal werken.

6. Wie kan het gebruiken

   Het hele punt is dat het team het kan vragen in plaats van het aan jou te vragen. Deel het met Customer Success en publiceer het.

7. Probeer het

   De agent is live. Test het met de vraag die u het vaakst beantwoordt.

8. Het werkt

   De agent leest het draaiboek en geeft antwoord. Kijk hoe het schrijft.

9. Een goed antwoord

   Dit is precies waarvoor je het hebt gebouwd: de juiste stappen, op volgorde, met het draaiboek eronder.

10. Sarah wil je iets laten zien

    Donderdag ochtend. Sarah Chen, een specialist in uw team, stuurt u een bericht. Ze zit twee bureaus verderop.