Роздруківки без нагляду

Що таке Роздруківки без нагляду?

Документ, надісланий на спільний принтер, лежить у вихідному лотку, доки його хтось не забере, і цей хтось не завжди ви. У цій вправі ви друкуєте конфіденційний огляд винагород, ідете на зустріч і бачите, як колега знаходить і читає його до вашого повернення. Ви повідомляєте про це, а потім знову друкуєте документ того самого типу через безпечний друк, який утримує завдання на сервері, доки ви не введете свій PIN-код на пристрої.

Що ви дізнаєтесь у Роздруківки без нагляду

• Зрозумійте, що спільний вихідний лоток — це відкрита поверхня, де будь-який колега, що проходить повз, може прочитати, перемістити або сфотографувати ваш документ
• Визначте завдання друку, які потрібно зберігати на пристрої, а не друкувати за замовчуванням просто в загальний лоток
• Налаштуйте безпечний друк, щоб завдання залишалося на сервері друку, доки ви не автентифікуєтеся на принтері
• Розблокуйте затримане завдання за допомогою PIN-коду друку та збирайте кожну сторінку, перш ніж піти
• Негайно повідомте про відкритий роздруківку, вказавши час її друку та хто міг її бачити

Роздруківки без нагляду — Кроки навчання

1. Понеділок, 8:47

   Щоквартальні збори партнерів починаються о 9:00 у кімнаті в коридорі. Ви сидите за робочим столом у офісі відкритого планування, каву в руках і переглядаєте підготовчий список. Спільний багатофункціональний принтер розташований на креденці за кілька кроків, де кожен на підлозі збирає свої завдання.

2. Запит на друк

   Електронний лист від Діани Окафор, керуючого партнера, потрапляє у вашу папку 'Вхідні'. Їй потрібно роздрукувати огляд компенсації для зустрічі о 9:00.

3. Відкриття документа

   Ви натискаєте посилання в електронному листі Діани. Портал «Люди» відкривається на сторінці «Огляд компенсації партнера». У ньому зазначаються розіграші кожного партнера, розподіл бонусного фонду та коригування наступного року за іменами.

4. Надсилання на друк

   Все виглядає правильно. Ви натискаєте Друк. Діалогове вікно друку має стандартні параметри: спільний принтер на поверсі, одна копія, звичайний друк. Ви підтверджуєте це так, як робили це сто разів раніше, не дивлячись.

5. Сторінка потрапляє в трей

   Принтер виходить із режиму сну, і перевірка компенсації викочується у вихідний лоток лицьовою стороною догори, де весь поверх збирає свої завдання.

6. 9:00 Різко

   Діана підходить до вашого столу з нотатками під пахвою. Зустріч починається.

7. На зустріч

   Ви берете ноутбук і йдете за Діаною коридором. Огляд винагород лишається там, де був, лицьовим боком догори в лотку. Заберу після зустрічі, кажете ви собі.

8. Тим часом біля принтера

   Тим часом на поверсі огляд уже годину лежить у лотку лицьовим боком догори, а люди приходять і йдуть по свої роздруківки. Прія Раман, аналітикиня з іншого кінця поверху, підходить забрати свій звіт про витрати.

9. Чиє це?

   Ваша сторінка лежить поверх її. Прія бере її, щоб подивитися, чия вона, і перше, що бачить, це список імен партнерів, а біля кожного сума винагороди.

10. Лицем донизу

    Прія перевертає сторінку лицем донизу в лотку й повертається до свого столу. Так її не побачить наступний, але це не скасує того, що вже бачили ті, хто підходив раніше.