Несхвалені ШІ-нотатники

Що таке Несхвалені ШІ-нотатники?

ШІ-нотатник — це учасник з ідеальною пам'яттю, власним сховищем і власним списком розсилки, і єдине місце, де він про себе заявляє, — список учасників. У цій вправі такий нотатник з безкоштовної пробної версії колеги приєднується до конфіденційної консультації відділу кадрів, а підсумок, який він згодом публікує, відкривається для кожного, хто має посилання. Ви потренуєтеся перевіряти список учасників, перш ніж казати щось чутливе, вилучати інструмент посеред зустрічі та повідомляти про запис, що вже вийшов за межі компанії.

Що ви дізнаєтесь у Несхвалені ШІ-нотатники

• Читайте список учасників зустрічі, перш ніж почнеться конфіденційна розмова, і розпізнавайте інструмент запису за адресою, що не належить компанії, а не за відображуваним іменем
• Розумійте, що безкоштовна пробна версія колеги — це неоцінена домовленість із постачальником і що організатор зустрічі вирішує, що може записувати його зустріч
• Вилучайте несхваленого учасника й блокуйте зустріч, пам'ятаючи, що це захищає те, що ще не сказано, але не те, що вже сказано
• Сприймайте автоматичний лист із підсумком і посилання в ньому як окремий витік, адже підсумки розсилають за списком запрошених, а публічні посилання не потребують входу й не мають терміну дії
• Оцінюйте, що означають для запиту на видалення налаштування постачальника — зберігання, спільний доступ і навчання моделей — і повідомляйте про несхвалений запис, називаючи постачальника, людей, яких можна ідентифікувати із запису, і де зараз копії

Несхвалені ШІ-нотатники — Кроки навчання

1. Дев'ята година, переговорна 2

   Незабаром дев'ята. У вас відкрита пропозиція щодо реструктуризації нічної зміни в радіології, наполовину складені документи для консультації й тридцять хвилин із двома людьми, від яких залежить затвердження пропозиції. Томас Берг долучається з поверху керівництва, Прія Ліндквіст — із юридичного відділу. Нільс Брандт, підрядник із планування персоналу, є в запрошенні, але вже попередив, що не зможе бути.

2. Відкрийте клієнт зустрічей

   Реструктуризація стосується двох із чотирьох нічних посад, а двоє людей на цих посадах ще нічого не знають. Нічого з того, що буде сказано за наступні пів години, не повинно вийти за межі зустрічі.

3. Почніть консультацію

   Зустріч стоїть у розкладі на сьогодні. Ви — організатор.

4. Перші чотири хвилини

   Ви починаєте так, як завжди починаєте консультацію: хто присутній, про що йдеться і нагадування, що це не піде далі, доки відділ кадрів не поговорить із працівниками, яких це стосується. Прії потрібні імена для документів, і Томас зачитує їх уголос. На екрані чотири плитки, а говорять лише троє.

5. Порахуйте присутніх

6. Прочитайте четверту плитку

   Ви зупиняєте обговорення й уважно придивляєтеся до четвертої плитки.

7. Запитайте, чий це інструмент

   Ви ставите питання Томасу напряму, і він відповідає так, як майже завжди відповідають у таких випадках.

8. Вилучіть його із зустрічі

   Прія має рацію: розмова зупиняється, доки інструмент не зник. Вилучення не скасовує перших чотирьох хвилин, але наступні двадцять хвилин до них уже не додадуться.

9. Заблокуйте зустріч

   Нотатник прив'язаний до події в календарі Томаса й так само легко приєднається знову. Блокування зустрічі зачиняє за ним двері до кінця зустрічі.

10. Завершіть консультацію

    Інструмент вилучено, зустріч заблоковано, субтитри зникають, і ви втрьох можете належно завершити обговорення.