Огляд
RansomLeak читає ваш довідник HiBob і перетворює його на автоматичний життєвий цикл навчання з безпеки. Підключення працює лише на читання: RansomLeak ніколи не записує дані назад у HiBob і читає тільки поля довідника, ніколи не зарплату, національні ідентифікатори чи дату народження.
Ось моменти, на які він реагує, щойно вони стаються в HiBob:
- Нові співробітники отримують вступне навчання
- Зміни ролі та відділу призначають програми
- Звільнення вимикають доступ
- Повторний найм відновлює доступ
Ви підключаєтесь один раз, як адміністратор HiBob. Немає налаштувань для кожного співробітника й немає списку, який треба підтримувати. Щойно підключення активне, зміни, які ви й так робите в HiBob, тримають RansomLeak в актуальному стані.
Вимоги
- Тенант RansomLeak з доступом адміністратора
- Дозвіл «Manage Integrations»
- Права адміністратора HiBob для авторизації застосунку
Підключення ви починаєте з RansomLeak, у розділі Admin → Integrations → HRIS. На кожен робочий простір припадає одне підключення HRIS. Якщо під час налаштування потрібна допомога, напишіть на support@ransomleak.com.
Не користуєтесь HiBob? На тій самій вкладці HRIS є Connect another HRIS — одне підключення Merge, що охоплює Workday, ADP, Rippling, BambooHR та понад 80 інших систем.
Підключення HiBob
Підключення використовує власний OAuth від HiBob. Авторизація надає RansomLeak доступ на читання вашого довідника співробітників і нічого більше.
-
У RansomLeak відкрийте Admin → Integrations → HRIS і виберіть Connect HiBob.
-
Вас перенаправить до HiBob. Увійдіть як адміністратор HiBob і підтвердьте запитуваний дозвіл на читання полів довідника співробітників.
-
HiBob поверне вас до RansomLeak із встановленим підключенням. Початкова синхронізація запускається автоматично й провізіює ваших поточних співробітників.
Оновлення життєвого циклу надходять автоматично. Застосунок HiBob від RansomLeak підписаний на події співробітників, тож новий найм або звільнення відображається приблизно за хвилину. Щогодинна синхронізація слугує запасним механізмом, якщо подію колись пропущено.
Налаштування
Після підключення оберіть, яке навчання призначає життєвий цикл. Обидва налаштування на вкладці HRIS.
-
Вступна програма навчання. Курс першого дня, на який зараховується кожен новий співробітник. Залиште незаповненим, щоб вимкнути автоматичне зарахування на вступне навчання.
-
Карта ролей і відділів. Правила на кшталт відділ Engineering → програма Secure Coding. Спрацьовує перше відповідне правило, а необовʼязкове значення за замовчуванням охоплює тих, кого правила не зачепили.
Як це працює
Під час кожної синхронізації RansomLeak звіряє ваш довідник і реагує на те, що змінилося. Людей зіставляють за робочою електронною поштою, тож HiBob і RansomLeak завжди вказують на одну особу.
| У HiBob | У RansomLeak |
|---|---|
| Приєднується новий співробітник | Створюється обліковий запис, видається ліцензія, його додають до команди відділу й зараховують на вступну програму. |
| Змінюється посада або відділ | Користувача зараховують на програму, призначену для його нової ролі чи відділу. |
| Співробітника звільнено або деактивовано | Його обліковий запис вимикається. Історія навчання зберігається. |
| Колишнього співробітника наймають знову | Його обліковий запис відновлюється й повторно ліцензується. |
| Звʼязки з керівниками | Віддзеркалюються в RansomLeak, щоб працювали панелі та сповіщення для керівників. |
Початкова синхронізація — це базовий рівень, а не лавина. Перша повна синхронізація провізіює наявних співробітників і позначає їх як таких, що вже пройшли вступний етап. Лише справді нові співробітники після цього базового рівня отримують вступне навчання.
HRIS разом зі SCIM
Якщо ви також провізіюєте з постачальника ідентичності через SCIM, обидва джерела узгоджуються за робочою поштою, тож вони не конфліктують.
- HRIS відповідає за поля довідника й оргструктуру
- SCIM відповідає за ідентичність і доступ
HiBob є авторитетним джерелом для імен, посади, відділу й керівника. Ваш постачальник ідентичності лишається авторитетним для облікового запису входу та належності до ролей, і HRIS ніколи їх не перезаписує. Для найчистішого налаштування оберіть одне джерело для полів довідника.
Дозволи та обробка даних
Застосунок запитує в HiBob один дозвіл, доступ на читання даних співробітників, і використовує його, щоб читати поля довідника, які керують навчанням. Кожне поле відповідає одній задачі.
| Що читає RansomLeak | Навіщо |
|---|---|
| Імʼя та робоча пошта | Створити обліковий запис і зіставити особу. |
| Посада та відділ | Призначити програми за роллю й команду відділу. |
| Керівник | Побудувати лінію підпорядкування для панелей керівників. |
| Статус зайнятості та дати | Виявляти приєднання, звільнення й повторний найм. |
- Лише поля довідника, ніколи зарплата чи ідентифікатори
- Збережені облікові дані зашифровані
- Дзеркало довідника очищається при відключенні
Підключення працює лише на читання й в один бік: RansomLeak ніколи не записує в HiBob. Про те, як RansomLeak обробляє дані, читайте в політиці конфіденційності та на сторінці безпеки й відповідності.
Усунення несправностей
| Симптом | Розвʼязання |
|---|---|
| Нового співробітника немає в RansomLeak | Переконайтеся, що в HiBob у нього є робоча пошта й він активний. Щогодинна синхронізація також звіряє дані, тож без вебхуків зовсім новий співробітник може зʼявитися протягом години. |
| Звільнення не відображається | Перевірте статус співробітника в HiBob. Зміну статусу видно під час наступної синхронізації; остаточне видалення — під час наступного повного звіряння. |
| Немає зарахування на вступне навчання | Задайте вступну програму навчання на вкладці HRIS. Якщо її не задано, нових співробітників провізіюють, але не зараховують. |
Відключення у розділі Admin → Integrations → HRIS зупиняє всю синхронізацію, видаляє збережені облікові дані й очищає дзеркало довідника. Наявні користувачі RansomLeak та їхня історія навчання зберігаються. Зупиняється лише автоматизація.
Потрібна допомога?
Напишіть нам на support@ransomleak.com — і ми допоможемо підключити HiBob до вашого тенанта.